Đội xe & vận hành
Biết xe nào đang chạy, ai lái, đổ bao nhiêu nhiên liệu — chi phí xe được duyệt và đối soát, không còn khoán miệng.
Vì sao doanh nghiệp chọn phân hệ này
Doanh nghiệp đang gặp những việc này?
- Không biết xe đang ở đâu, ai đang lái
- Tiền xăng khoán, không đối soát được với số km
- Sửa xe, thay phụ tùng không có lịch sử
- Giao hàng và đội xe không liên thông
Có gì trong phân hệ
Trên web quản trị và app 1ERP, dùng chung một dữ liệu.
Xe & ca lái
- Danh mục xe, tài xế
- Sửa hồ sơ xe, gán ca
- Mở / đóng ca bằng QR trên xe
- Theo dõi vị trí xe đang chạy
Nhiên liệu & chi phí
- Nhật ký đổ nhiên liệu kèm ảnh, số km
- Duyệt đổ nhiên liệu
- Chuyển thành phiếu chi khi duyệt
- Báo cáo chi phí theo xe
Bảo dưỡng & phụ tùng
- Báo sự cố, đề xuất sửa xe
- Kho phụ tùng có biến thể
- Lịch sử sửa chữa theo xe
- Nhắc bảo dưỡng định kỳ
Luồng làm việc mẫu
- Gán caQuản lý gán xe và tài xế cho ca.
- Nhận xeTài xế quét QR xe để mở ca.
- Vận hànhGiao hàng, đổ nhiên liệu, báo sự cố trên app.
- Duyệt chi phíQuản lý duyệt, kế toán chi trả.
- Báo cáoChi phí, quãng đường theo xe, theo tài xế.
Ai được làm gì
Mỗi thao tác là một quyền riêng, bật / tắt theo nhóm trong Cài đặt › Nhóm phân quyền.
Tài xế
- Mở / đóng ca
- Gửi đề xuất đổ nhiên liệu, báo sự cố
Quản lý đội xe
- Sửa hồ sơ xe, gán ca
- Duyệt đổ nhiên liệu
Kế toán
- Xác nhận chi trả chi phí xe
Làm việc trên app 1ERP
- Quét QR mở ca
- Đổ nhiên liệu: chụp hoá đơn, nhập số km
- Duyệt đề xuất đội xe
Kết nối phân hệ khác
- Kho & vận chuyển — giao hàng, kho phụ tùng
- Đề xuất & phê duyệt — đề xuất nhiên liệu, sửa xe
- Tài chính & kế toán — chi phí vận hành
- Nhân sự (HRM) — ca làm tài xế
Kênh & dịch vụ liên quan
Định vị GPS
Hiển thị vị trí xe trên bản đồ trong ca chạy.
Đơn vị vận chuyển
Kết hợp xe nội bộ với GHTK khi cần.
Phiếu chi
Chi phí xe đi thẳng vào sổ thu chi.
Câu hỏi thường gặp
Có cần lắp thiết bị định vị riêng không?
Có thể dùng vị trí từ điện thoại tài xế trong ca; thiết bị GPS gắn xe là tuỳ chọn.
Chống khai khống nhiên liệu thế nào?
Mỗi lần đổ cần ảnh hoá đơn và số km; quản lý duyệt trước khi chi.
Một tài xế lái nhiều xe được không?
Được — mỗi ca gắn với một xe qua mã QR.
Phân hệ này có trong mọi gói SaaS không?
Có. Mọi gói SaaS đều có đủ phân hệ — khác nhau ở số người dùng, dung lượng lưu trữ và tài nguyên máy chủ. Đội tư vấn giúp bạn bật phân hệ ưu tiên theo lộ trình. Xem bảng giá và lộ trình triển khai.