Tài chính & kế toán
Mọi khoản thu chi có chứng từ, có người duyệt, có người xác nhận chi — dòng tiền, công nợ, tài sản xem được bất cứ lúc nào.
Vì sao doanh nghiệp chọn phân hệ này
Doanh nghiệp đang gặp những việc này?
- Chi tiền trước, chứng từ sau, cuối tháng thiếu
- Công nợ không khớp với đơn hàng
- Đối soát ngân hàng thủ công từng dòng
- Xoá phiếu tuỳ tiện, không có vết
Có gì trong phân hệ
Trên web quản trị và app 1ERP, dùng chung một dữ liệu.
Thu chi
- Thêm, sửa, xoá phiếu thu chi
- Duyệt phiếu
- Xác nhận chi trả (kế toán)
- Duyệt yêu cầu xoá phiếu
Công nợ & vay
- Công nợ phải thu theo khách, đơn
- Vay & nợ nhà cung cấp
- Công nợ dự án
- Tuổi nợ, nhắc nợ
Ngân hàng & quỹ
- Tài khoản ngân hàng
- Tài khoản SePay tự đối soát
- Ví điện tử khách hàng
- Lịch sử tích điểm (quy đổi)
Hoá đơn & tài sản
- Hoá đơn điện tử Viettel SInvoice
- Xuất dữ liệu XML cho thuế
- Quản lý tài sản, khấu hao
- Cổng thanh toán online
Luồng làm việc mẫu
- Phát sinhTừ đơn hàng, đề xuất chi, hợp đồng, lương.
- DuyệtTheo quy trình duyệt của doanh nghiệp.
- Chi / thuKế toán xác nhận chi trả; chuyển khoản vào tự đối soát.
- Hoá đơnXuất hoá đơn điện tử cho khách.
- Báo cáoDòng tiền, công nợ, tài sản theo kỳ.
Ai được làm gì
Mỗi thao tác là một quyền riêng, bật / tắt theo nhóm trong Cài đặt › Nhóm phân quyền.
Nhân viên
- Tạo đề xuất thu chi (qua phân hệ Đề xuất)
Quản lý
- Duyệt phiếu
Kế toán
- Thêm / sửa phiếu
- Xác nhận chi trả
- Tài khoản ngân hàng, tài sản, vay nợ
Kế toán trưởng
- Xoá phiếu, duyệt yêu cầu xoá
- Tài khoản SePay, Viettel SInvoice
Làm việc trên app 1ERP
- Duyệt phiếu chi trên app
- Xem công nợ, dòng tiền (theo quyền)
- Thông báo khi tiền về tài khoản
Kết nối phân hệ khác
- Đề xuất & phê duyệt — đề xuất chi
- Bán hàng & POS — doanh thu, công nợ khách
- Nhân sự (HRM) — chi lương, hoa hồng
- Hợp đồng, ký số & tài liệu — đợt thanh toán hợp đồng
Kênh & dịch vụ liên quan
SePay
Biến động số dư ngân hàng tự khớp với phiếu thu, đơn hàng.
Viettel SInvoice
Xuất hoá đơn điện tử trực tiếp từ 1ERP.
VNPay, MoMo
Thu tiền online, tự ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
1ERP có thay phần mềm kế toán thuế không?
1ERP quản trị thu chi, công nợ, hoá đơn và xuất dữ liệu cho thuế; sổ sách theo chuẩn kế toán vẫn có thể làm ở phần mềm kế toán chuyên dụng nếu doanh nghiệp cần.
Chuyển khoản có tự ghi nhận không?
Có, khi kết nối tài khoản ngân hàng qua SePay.
Xoá phiếu có lưu vết không?
Có. Xoá phiếu cần được duyệt, và mọi thao tác ghi vào nhật ký hệ thống.
Phân hệ này có trong mọi gói SaaS không?
Có. Mọi gói SaaS đều có đủ phân hệ — khác nhau ở số người dùng, dung lượng lưu trữ và tài nguyên máy chủ. Đội tư vấn giúp bạn bật phân hệ ưu tiên theo lộ trình. Xem bảng giá và lộ trình triển khai.